EPS ZAJISTÍ RŮST A PRODUKTIVITU VŠEM TISKÁRNÁM
EPS (eProductivity Software) převzalo kompletní programové portfolio společnosti EFI a stává se tak předním světovým vývojářem komplexního softwaru EPS Pace určeného pro polygrafické provozy. Svým rozsáhlým portfoliem produktů
a služeb je ESP připraveno pomoci tiskárnám dostat se tam, kde chtějí být.
Jak komplexní by měly být sdílené informace? Vybrat vhodný systém není jednoduché. Postačí dílčí nástroje (IS), nebo je nutná výkonná platforma (MIS/ERP)? Obrázek na této stránce popisuje platformu spojených systémů MIS (Management Information System = Manažerský informační systém) a ERP (Enterprise Resource Planning = Plánování podnikových zdrojů). Jde o nejvyšší komplexní způsob řízení a plánování zahrnující veškeré zdroje spojené s celou organizací.
Obvykle se jedná o celý balík aplikací umožňující propojení veškerých informačních zdrojů a řízení všech dalších zdrojů od personalistiky, přes logistiku a plánování, až po finanční řízení a ekonomiku firmy. Veškeré aplikace a nástroje včetně MIS jsou propojené s ERP systémem, aby mohly vzájemně sdílet data a ERP systém byl schopen vyhodnocovat potřebné údaje pro plánování podnikových zdrojů.
Informační systémy a celé téma MIS/ERP se zabývá sběrem a zpracováním informací a jejich komunikací s dalšími stroji a lidmi. V takových systémech jsou uloženy výrobní postupy, sklady papíru, účetnictví, grafická a výrobní data, a dokonce komunikace s živými bytostmi
v emailech nebo CRM. Všichni přece víme, že množství zakázek a operací, šibeniční termíny a tlak na ceny nás mohou dostat do problémů, pokud nezačneme výše zmíněné informace a signály aktivně používat v obchodě i ve výrobě. MIS/ERP prostředí totiž obsahuje všechny potřebné informace k optimalizaci výrobního řetězce, ke snížení tlaku na výrobu a třeba i k vyhledávání úzkých, neprostupných míst našeho výrobního workflow.
MIS/ERP dokáže automatizovaně seřadit zakázky podle způsobu tisku, konečného formátu anebo barevnosti a formátu archu. Sdruží knihařské operace podle falcovacích schémat nebo typu knižní vazby. Systém zná (pokud jsme mu to řekli a naučili ho to) všechny výrobní technologie, materiály, procesy a dokonce zvyklosti. Umí tedy optimalizovat výrobní workflow na základě vstupních informací o zakázce. To ale ještě není všechno. Pokud aktivně využíváme ERP a signálů, které mu sdělují naše technologie, můžeme operativně
a okamžitě reagovat na reálnou změnu situace, minimalizovat přestavby a snižovat podíl makulatury a ztrát obecně. Třeba tím, že rozešleme notifikace odpovědným osobám, nebo okamžitě přeplánujeme zakázky na záložní kapacity. Chybí nám čas? Systém sám rozhodne, že přidá směnu. Nemáme pro danou oblast zakázky? Přesměruje osoby na jiná pracoviště a zruší následující směnu. Je třeba zakázku přerušit? Systém ví, v jaké fázi se nachází a na základě jediného signálu od obchodníka nebo technologa zastaví příslušnou operaci i všechny následující, informuje všechny zúčastněné a vyčíslí ztrátu.
Programátorský tým je nedílnou součástí týmu každé tiskárny, která provozuje MIS/ERP pro komplexní správu informací. Bez toho to nejde a už nikdy nepůjde.
MIS/ERP = jedna softwarová aplikace?!
Uhodili jsme hřebíček na hlavičku! O tom je dnes největší diskuse. Proč? Navrhnout takový systém
z jednoho pera trvá roky a jeho naplnění aplikačními daty dalších min. 6–12 měsíců. Takto se to dalo dělat před dvaceti lety. Nebyl tlak na změny z trhu a zakázky byly produkovány v jednotkách za den. Dnes se ovšem situace na trhu s polygrafickými zakázkami a současně i se zaměřením tiskáren či jiných polygrafických závodů může změnit i v průběhu jediného roku. Potom je i pohled na platformu pro MIS/ERP tak trochu jiný. Nemusí to být jeden systém, ale více systémů a pomocných aplikací, které mají přístup k databázím a dají se samostatně průběžně vyvíjet nebo snadněji nahradit jinou aplikací. Konektivita třetím stranám je tedy nutná. Základním předpokladem pro využívání moderních systémů typu MIS/ERP je otevřený a nejlépe obousměrný přístup k informacím.
Společnost EPS má k dispozici několik navzájem se propojujících platforem, které umožní komerčním subjektům podnikajícím v polygrafii nastavit potřebné procesy a obchodní modely tak, aby mohly ihned zlepšovat svoji pozici na trhu a byly konkurenceschopné. Veškeré činnosti mohou postupem času a s navazujícími potřebami řešit rozšiřováním již integrovaných platforem o další programové aplikace a zajistit tak pro svůj polygrafický provoz udržitelný rozvoj.
